1、個(gè)人檔案是什么？

 

　　個(gè)人檔案是學(xué)生在學(xué)校求學(xué)的過(guò)程中對(duì)成績(jī)、獎(jiǎng)懲、個(gè)人鑒定、個(gè)人信息、團(tuán)黨組織關(guān)系等情況進(jìn)行如實(shí)記錄的書(shū)面資料，主要包括高中和大學(xué)的學(xué)籍檔案，學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會(huì)遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案。

 

　　因此，學(xué)籍檔案也是屬于個(gè)人檔案的組成部分，檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國(guó)家出臺(tái)的規(guī)定，由人事專(zhuān)職人員來(lái)完成相關(guān)工作，還要遵循檔案的保密性、安全性、真實(shí)性、完整性的原則。

 

　　2、檔案袋里都有什么？

 

　　學(xué)籍資料：

 

　　高中階段：高中及以前學(xué)籍材料

 

　　本科生階段：報(bào)道登記表、體檢表、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)?cè)u(píng)定表、獎(jiǎng)懲材料、就業(yè)通知書(shū)（報(bào)到證）

 

　　研究生階段：攻讀碩士（博士）研究生錄取登記表、碩士研究生政審意見(jiàn)表、畢業(yè)研究生登記表、學(xué)位人事簡(jiǎn)表、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲材料等

 

　　黨團(tuán)資料：

 

　　入團(tuán)志愿書(shū)；入黨申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)、政審材料等

 

　　其他材料：

 

　　士兵檔案、教師資格證、工作材料（有工作經(jīng)歷的）等

 

　　3、檔案袋的用處？

 

　　工作：工作調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)審、工齡認(rèn)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、辦理退休

 

　　考公：公務(wù)員錄用審查檔案，確認(rèn)錄用資格

 

　　升學(xué)：考取博士、碩士研究生

 

　　出國(guó)：申請(qǐng)出國(guó)，需要由檔案保管部門(mén)出具相關(guān)證明

 

　　其他：入黨、社保、住房、落戶、公證、婚育、考資格證、親屬關(guān)系證明等

 

　　4、為什么不能私自拆封？

 

　　個(gè)人檔案嚴(yán)格意義上不允許自帶保管，如果因?yàn)槟撤N原因自帶，絕不能好奇拆封，而應(yīng)及時(shí)送往相關(guān)部門(mén)保管。不能私自拆封主要有以下三個(gè)原因：

 

　�、俑鶕�(jù)相關(guān)規(guī)定個(gè)人檔案是屬于機(jī)密文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開(kāi)查驗(yàn)以及檔案審核密封，沒(méi)有檔案保管權(quán)限的以及個(gè)人是不允許將檔案拆封的。拆封的檔案無(wú)法保證檔案的真實(shí)性和完整性。

 

　�、跈n案被拆封之后，相關(guān)單位拒收那么檔案就會(huì)變成“廢”檔，或 “死”檔。重建檔案流程復(fù)雜、麻煩。

 

　�、蹤n案私自拆開(kāi)后會(huì)被人才市場(chǎng)拒收，被人才市場(chǎng)拒收后，會(huì)導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響。

 

　　5、檔案袋如何存放？

 

　　據(jù)檔案工作從業(yè)者介紹：個(gè)人檔案一般會(huì)存放在學(xué)校、人才市場(chǎng)或工作單位。 檔案轉(zhuǎn)遞是以公對(duì)公的方式進(jìn)行的，且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案，也不允許個(gè)人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開(kāi)。當(dāng)事人如果需要查詢相關(guān)檔案，需由檔案管理人員操作進(jìn)行拆、封。

 

　　檔案袋被拆如何補(bǔ)救？

 

　　如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章，此前封條上蓋的章是哪個(gè)單位的就去找那個(gè)單位。

 

　　已經(jīng)撕開(kāi)的檔案袋重貼封條不容易，因?yàn)闄n案里的內(nèi)容有沒(méi)有更換，文件是否缺失都很難核實(shí)，工作單位或者人才市場(chǎng)重貼封條是有風(fēng)險(xiǎn)的。

 

　　成都市人才服務(wù)中心檔案管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人也提醒到：“畢業(yè)生檔案有涉密性，不屬于個(gè)人財(cái)產(chǎn)，屬于國(guó)家資源，一定不能私自拆封。”

 

　　檔案一旦拆封以后，就不能確認(rèn)檔案里面的東西是否是材料形成機(jī)構(gòu)最初形成的東西。比如有一個(gè)人的畢業(yè)生檔案里面，除了他的高校畢業(yè)生登記表，還有他的獎(jiǎng)懲材料，如果私自拆開(kāi)后，無(wú)法確認(rèn)其是否是原單位實(shí)際給的獎(jiǎng)懲材料，有沒(méi)有存在處分材料被抽取，或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無(wú)法確認(rèn)，所以必須回原單位去核實(shí)。