會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，記錄每個人的發(fā)言，而會議紀(jì)要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項(xiàng)，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。是政府機(jī)關(guān)常用的公文，今天湖南公務(wù)員考試網(wǎng)就給大家介紹會議紀(jì)要的寫法。

 

　　一、基本寫法

　　根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
 

　　(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
 

　　(2)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
 

　　(3)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
 

　　1.標(biāo)題

　　有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在"紀(jì)要"兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要》《吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點(diǎn)做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要》《鄭州會議紀(jì)要》。二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要》。
 

　　2.開頭

　　簡要介紹會議概況，其中包括：

　　(1)會議召開的形勢和背景;

　　(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;

　　(3)會議的名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、主持者;

　　(4)會議的主要議題或解決什么問題;

　　(5)對會議的評價。
 

　　3.正文

　　它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
 

　　4.結(jié)尾

　　一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。
 

　　5.落款 發(fā)文單位和日期
 

　　三、范例參考
 

　　關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要
 

　　xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。
 

　　會議認(rèn)為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
 

　　經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項(xiàng)：
 

　　一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝利賓館。
 

　　二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
 

　　三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
 

　　四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
 

　　會議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。
 

　　X X市政府辦公廳

　　X X年X月X日