提升面試計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力斬獲高分
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力主要指的是對自己、他人、部門各項(xiàng)活動做出計(jì)劃，合理高效地安排時間和調(diào)配資源，并對在此過程中可能出現(xiàn)的矛盾沖突，按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)的能力。拆開來講，“計(jì)劃”主要指前期規(guī)劃，“組織”主要指在規(guī)劃中對人力、物力的合理高效地資源配置，“協(xié)調(diào)”主要指對現(xiàn)存的或潛在的問題的處理。在面試真題中一般至少會考察一道題目，問法多樣，既有一般問法“你會怎么做?”，也有針對性問法“你認(rèn)為重點(diǎn)工作有哪些?”“如果此次調(diào)查你是負(fù)責(zé)人，你將如何有效的收集信息?”。下面湖南公務(wù)員考試網(wǎng)通過一道題目然后再總結(jié)下基本答題思路及答題亮點(diǎn)。
【例題】某市機(jī)關(guān)大院是有名的“花園式大院”，內(nèi)有許多“有故事”的老建筑。近日市政府決定法定假日向公眾開放該大院。院內(nèi)辦公的部分工作人員輪流擔(dān)任“導(dǎo)游”，接待市民和游客預(yù)約瀏覽。如果你負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，你會怎么做?
【思路分析】首先，審題。根據(jù)最后的問法“如果你負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，你會怎么做?”確定本題是計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力的題目。
其次，思考從哪些方面做。第一，你是負(fù)責(zé)人，做任何事情都會有一定的目標(biāo)，所有，先來思考第一個問題“你認(rèn)為機(jī)關(guān)大院節(jié)假日開放機(jī)關(guān)大院活動的目的是什么?”。“目的”主要是看你干什么事。從題目中查找：①法定假日向公眾開放該大院——“花園式大院”，內(nèi)有許多“有故事”的老建筑。開放后，可以宣傳歷史，保護(hù)傳統(tǒng)，傳承文化;②院內(nèi)辦公的部分工作人員輪流擔(dān)任“導(dǎo)游”，接待市民和游客預(yù)約瀏覽。讓政府人員輪流接待，這就潛意識的拉近了與民眾的距離，合理的利用了人力資源也在一定程度上樹立了親民的政府公眾形象。第二，有了目標(biāo)，那為了達(dá)到目標(biāo)應(yīng)該做哪些安排?所以，現(xiàn)在思考第二個問題“本次活動有哪些重點(diǎn)工作，各項(xiàng)工作該如何安排?”。工作的安排會涉及很多人員，這些人員是怎么想的?所以，我們進(jìn)行第一項(xiàng)工作：調(diào)研規(guī)劃。主要從“聽取市民、工作人員的意見;開放區(qū)域的時間、路線;建筑有哪些歷史”這三方面展開論述。調(diào)研完成后要做好整理工作，主要整理調(diào)研中涉及的“建筑介紹、人物事跡、歷史故事”等。除了整理還需要做好人員的安排，比如“哪些人當(dāng)‘導(dǎo)游’?應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)?有什么樣的選拔標(biāo)準(zhǔn)?制定什么樣的考核機(jī)制?對‘導(dǎo)游’或‘游客’的行為有如何進(jìn)行規(guī)范?如何監(jiān)督和反饋?”。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒，大院開放需要市民知曉，所以進(jìn)行最后一項(xiàng)：宣傳推廣�？梢酝ㄟ^媒體宣傳，比如：熱線、旅游官網(wǎng)等;也可以采用新型宣傳方式，比如：微博、微信、抖音、火山小視頻等新型手段來讓更多的市民參與其中和知曉網(wǎng)上預(yù)約操作步驟，讓活動常態(tài)化。
最后，根據(jù)上述分析思路將語言串起來，融合到一起形成答案。
根據(jù)例題的分析思路，我們來總結(jié)一下計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力題目的總體思路。第一，明確目的意義：結(jié)合社會實(shí)際，清晰分析工作目的。第二，闡釋工作重點(diǎn)：合理資源配置，工作重點(diǎn)突出。
教育專家提醒考生，答題要想答出亮點(diǎn)，首先，談工作目的時盡量的貼近題目和現(xiàn)在主導(dǎo)的社會方向。比如：親民形象，構(gòu)建和諧社會，可持續(xù)發(fā)展等之類的詞語可以出現(xiàn)2到3個左右即可。其次，闡釋工作重點(diǎn)中，可以反向思維，先預(yù)測可能出現(xiàn)的問題然后逐一解決，答題時可以按照人力、物力的邏輯思維分別作答。建議各位考生，每日關(guān)注新聞動態(tài)及事件導(dǎo)向，在答題時可以靈活轉(zhuǎn)化。
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