湖南公務員面試：計劃組織協調能力題的應對總結
在結構化面試中，計劃組織協調題是考察中的重點，它給考生假設一種身份，設置一種特定情境，讓考生去組織一項活動。由此考查考生在組織活動的過程中，所體現出的計劃力、決策力，和協調力。這一類題目，考生常常會形成兩極分化：一部分考生，由于經歷較少，不懂得如何組織一場活動，常常覺得無從下手，或者回答空洞、言之無物;另一部分考生，由于經驗的關系，參與過、甚至親身組織、策劃過許多活動，因而應對得非常嫻熟。但是在這部分考生中，也不乏有些人雖然細節(jié)刻畫到極致，卻讓人有抓不住重點的感覺。
計劃組織協調題說難也難，說簡單也簡單。難，是因為我們對有些活動的組織考慮周到與否，是建立在擁有一定工作經驗的基礎上的，這種題目的回答，實質上就是對做事流程的一個回顧和復述，所以沒有經驗就難以下手;而簡單則是說，這一類的題目是最好學的。只要我們了解具體的某一類活動特有的流程，即使不知道活動具體是什么，也總能回答出一些方向性的東西來。在面試過程中，針對遇到的具體題目，在每種活動的流程框架下，再進行具體內容的補充，便能較好地把握住重點，將活動順利組織好。下面是專家為大家總結的幾種常見活動形式。
一、調研
調研計劃：組織調研人員，開會討論，確定調研提綱(調研內容、對象、方式)，調研時間，調研地點，職責分工
調查過程：找什么人，用什么方式，了解哪些內容
調查結束：根據調查結果研究并制定相應方案，形成調研報告上交領導
二、接待
迎接：了解來訪者人數、男女比例、飲食習慣、風俗禁忌;來訪者級別身份、來訪目的、行程安排;根據了解到的內容安排車輛、食宿、接待行程
接待：歡迎儀式、座談會(介紹我方經驗、成果);陪同實地考察走訪;交流會(雙方交流經驗教訓互相學習)
送走：安全及時地送其返程
三、宣傳
前期準備：制定宣傳方案(宣傳方式、時間)，申請資金;搜集圖片、視頻，制作宣傳載體
宣傳過程：通過圖片、視頻向人們展示負面場景;貼宣傳標語，張貼海報、發(fā)放傳單;安排專人現場指導具體行為;邀請媒體并安排現場拍攝
宣傳結束：現場清理;設置有獎問答、回訪、問卷以保證宣傳效果
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