公務員考試結構化面試之六:計劃組織類題目
首先我們來看一道面試真題:
【例題】請你組織一次本部門老年人的活動。
【題型分析】這是一道計劃組織類的題目,計劃組織類題目是每年國家公務員面試的必考題型。那么在面試中應該如何答好此類題目呢?國家公務員網(wǎng)將結合例題對此類題目的進行詳解。
【參考答題思路】對于組織安排我來組織這樣一次活動我深感榮幸,也感謝領導對我的信任。由于老年人是一個特殊的群體,在身體、心理上特點非常明顯,組織的活動要與這些特點相適應,組織一些環(huán)境舒適、運動量適中的活動,避免搞運動量過大等不適合老年人的活動。
首先與領導溝通好,明確活動的主要目的,然后調(diào)查本部門內(nèi)老年人的情況以及意見,做好分工,制定計劃;根據(jù)分工,要協(xié)調(diào)好場地,聯(lián)系車輛,通知參與活動的人員,整個活動時間、集合地點、餐飲問題、以及相關內(nèi)容安排。另外,一定要做好安全工作,做好意外事件發(fā)生時的應急預案。
在活動的時候,按照計劃實施,同時要協(xié)調(diào)好各部分的工作,及時解決問題,并且著重保證老同志的安全保護工作,避免出現(xiàn)危險,一旦有問題,按照相應的應急預案執(zhí)行。
等活動結束以后,給大家發(fā)照片等活動紀念品,然后將此次活動認真進行總結,查找不足,吸取教訓,相信自己的計劃組織能力通過這次活動能有一個質的提升,以后可以更好地完成組織安排的工作。
很多考生認為這種題目非常簡單,無非就是事前、事中、事后三大步。然而事實上很多考生在考場上回答這類問題時,常常形式上能夠滿足這三大步,但是套路化、模板化非常嚴重,考官易反感。有一名考官在面試后說,當?shù)谝幻忌f“凡事預則立,不預則廢。事前……事中……事后……”的時候,我們感覺還不錯,但是接下來幾個考生都說出了這些,我們“有一種受欺騙的感覺”?上攵谶@種情況下,考生是很難得到高分的。那么,如何答好這類題目,在面試中勝出呢?考生需要做好以下幾個方面:
第一,計劃安排清晰合理
計劃組織類題目的回答,一定要符合事物發(fā)展的規(guī)律。按照事前、事中、事后三步走是沒有錯的,非常符合邏輯順序,我們回答問題的時候,思路也一定是按照事前先了解后計劃,事中按計劃實施,事后總結匯報提高的邏輯順序,千萬不能前后順序顛倒或者混亂。
第二,回答時各環(huán)節(jié)要深化、細化,不能僅停留在表面。
面試時,考生如果只是回答事前制定計劃,事中實施,事后總結,給考官的感覺就是流于形式,套路化、模塊化的痕跡明顯?忌枰龅氖且廊话凑帐虑啊⑹轮泻褪潞蟮捻樞,把每一個環(huán)節(jié)進行細化,比如在制定計劃之前,需要先與領導溝通,明確意義與目的,然后組織人員開會,分工協(xié)作,進行調(diào)查、了解情況,然后一起制定計劃,確定人員、時間、地點,預算經(jīng)費,制定詳細的流程,并且根據(jù)可能出現(xiàn)的突發(fā)或意外情況制定應急預案等,做好計劃后和領導溝通、匯報,制定最終的計劃方案?忌浅T敿毜卣f出這些,才不會留給考官套路化的印象。
第三,對工作中采取的方法、手段要個性化、具有可操作性。
只有這樣,才能給考官眼前一亮的感覺。比如,讓你組織一場競賽,你除了邀請媒體和領導嘉賓以外,還可以在競賽結束的時候,根據(jù)競賽的規(guī)模、預算等情況,設置適當?shù)莫勴,還可以制作競賽錄像、紀念冊,也可以把競賽的成績交與相關部門,作為競賽者工作考核的一個指標等。這樣的回答,考官會感覺到你的計劃組織能力、操作能力等比較強,從而對考生有一個較高的評價。在這里,還必須提醒大家,我們提出的每一個建議、每一步操作,必須具有可操作性,適合題目中設置的場景和假定的身份,不能讓中央領導參加一個組織單位內(nèi)部的活動,也不能設置遠遠超出預算的獎項等。
以上幾個方面總結了計劃組織類題目的答題根本原則,在考試中只需要做好以上幾點,尤其是注意后面兩點,在面試中一定可以脫穎而出。
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